URLA KENT KONSEYİ ÇALİSMA KOMİSYONLARI

ÇALİSMA ESASLARİ

 

1-Calisma grubu uyelerinin gorev suresi Kent Konseyi Yurutme Kuruluna paralel olarak ilk donem icin 2, ikinci donem icin 3 yildir.

2-UrlaKent Konseyi Calisma Gruplari, Urla Kent Konseyi ic tuzugunde yer alan amac ve ilkelere yonelik faaliyetlerde bulunur.Resmi Gazetede yayinlanan Kent Konseyi Yonetmeligi ve Urla Kent Konseyi ic tuzugunde yer almayan konular hakkinda Urla Kent Konseyi Calisma Grubu olarak gorusme yapamaz ve resmi yazi yazamaz.

3-Calisma gruplarina katilim tamamen gonulluluk esasiyla gerceklesir.Calisma gruplarina katilmak isteyen kisiler Kent Konseyi Genel Sekreterligine verdikleri dilekcenin Yurutme Kurulu tarafindan degerlendirilip olumlu gorus sunulmasiyla birlikte calisma grubunda aktif olarak gorev yapmaya baslarlar. Calisma gruplarinda yer alan gonulluler, calismalarinda bireysel,kurumsal ve ekonomik cıkar gozetemez.

4-Urla Kent Konseyi Genel Kurulu tarafindan belirlenen calisma gruplarinin her birinin basinda Yürütme Kurulu üyelerinden en az bir sorumlu bulunur. Calisma gruplari toplantilarina sorumlu yürütme kurulu uyesi programi elverdigi olcude katilir.

5-Calisma gruplarinin her biri kendi iclerinden bir grup baskani ve toplanti tutanaklarini hazirlamak uzere bir sekreter belirler.Secilen calisma grubu baskaninin ve sekreterinin isimleri Kent Konseyi Genel Sekreterine yazili olarak bildirilir.

6-Calisma gruplari gerceklestirecekleri toplanti tarih ve saatini toplanti gundemi ile birlikte toplantidan en az 3 gun once Kent Konseyi Genel Sekreterine yazili olarak bildirmek zorundadir.Genel Sekreter toplanti tarihi ve yeri ile ilgili gerekli durumlarda değişiklik yapabilir.

7-Calisma grupları ayda en az 1 (bir) kez toplanti yapmak ve toplanti raporlarini Kent Konseyi Genel Sekreterligine yazili olarak sunarlar.

8-Kent Konseyi Yurutme Kurulu,calisma gruplarindan gelen projeler ve öneriler dogrultusunda ihtiyac duyulmasi halinde calisma grubu baskaninin Yürütme Kurulu toplantisina katılarak bilgi vermesini talep edebilir.

9-Calisma Gruplari tarafindan Yürütme Kuruluna sunulan projelerde herhangi bir bilgi ve belgeden yararlanilmis ise kaynak gosterilmesi zorunludur. (13.12.1951 tarih ve 7981 nolu Resmi gazetede yayinlanan 5846 sayili Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu’na istinaden)

10-Toplantilara gecerli mazereti olmaksizin 3 (uc) kez katilmayan uyenin uyeligi duser.Mazeretler yazili olarak ilgili calisma grubu baskanina bildirilir. Mazeretsiz 3(uc) kez toplantilara katilmayan uyenin uyeliginin sona erdirilmesine Kent Konseyi Yurutme Kurulu karar verir.

11-Calisma gruplari yillik faaliyet raporlarini her yil en gec 20 Aralik tarihine kadar Kent Konseyi Genel Sekreterligine yazili olarak bildirir.